Thiet ke phong hop truc tuyen chuyen nghiep

Khu vực họp trực tuyến khác hoàn toàn so với phòng họp thông thường, nhất là thời đại công nghệ 4.0, vừa đảm bảo chức năng chuẩn dành cho một gian phòng họp, phòng làm việc chung của một nhóm hoặc cá nhân. Vậy làm thế nào để thiết kế phòng họp trực tuyến chuyên nghiệp? Đừng quá lo sợ, bớt chút thời gian nhằm xem xét bài viết sau đây nhé.

Tham khảo về vị trí hợp trực tuyến là gì?

Trước hết cần phải hiểu rõ về tính năng của căn phòng họp trực tuyến như căn phòng họp bình thường khác. Đây được xem là điểm sở hữu không gian tương đối rộng rãi, dành riêng cho tố chức chứa đựng nhiều biến thành viên. Tuy nhiên, kèm theo vào đó, căn phòng họp trực tuyến còn có thêm chức năng kết nối hội thoại, hình ảnh trực tiếp giữa cá nhân hoặc nhóm người khác cách xa nhau về bề mặt địa lý bằng phần mềm thiết bị truyền thanh truyền hình.

Chính do có hàng loạt chức năng ấy mà thời nay gian phòng họp ngoài vật tư đầy đủ nội thất của, còn được trang thiết bị thêm nhiều đồ nghề kỹ thuật như: màn chiếu, mic, tivi, loa, camera, đồ nghề đầu cuối khác. Từ đó, để phục vụ cho việc kết nối với nhiều người ở trong phạm vi căn phòng họp.

Thiết kế căn phòng họp trực tuyến chuyên nghiệp cần chú ý điều gì?

Nhằm thiết kế gian phòng họp trực tuyến bài bản, trẻ trung, đầy đủ mọi chức năng, cần chú ý một số vấn đề sau:

Nội thất gian phòng họp

Với mục đích bố trí ra chính là để kết nối các cuộc họp lại với nhau. Bởi vậy, nội thất phòng họp trực tuyến thường hướng theo lối hiện đại, mộc mạc hóa mọi đường nét. Tuy nhiên, cần đảm bảo đầy đủ nội thất cho bao gồm: địa điểm bàn họp, ghế dành cho khu vực họp,...

Thông thường design khu vực họp trực tuyến hoặc áp dụng bàn hình oval, bán nguyệt nhằm camera sở hữu thể dễ dàng chuyển động xoay toàn bộ không gian cho người tham gia. Đối với ghế khu vực họp, bạn nên lấy ghế có tựa lưng cao vừa cỡ, không quá cao, không quá thấp sẽ làm cản trở đi tầm nhìn của người phía đối diện mình.

Về cách đặt, sắp xếp nội thất bên trong gian phòng họp thì nên có hình vòng cung, hoặc hình chữ U. Từ đó, tập trung hơn nhìn về phía màn hình chính. Do vậy, cách sắp xếp phải bảo đảm thành phần thích hợp cho việc setup các trang bị trình chiếu thích hợp tiêu biểu không gian cũng như lý do nguyên nhâ công việc hoàn thành như mong đợi đặc biệt.

Thiết kế màu sắc trong gian phòng họp trực tuyến

Màu sắc chính là thành phần thiết yếu trong design căn phòng họp trực tuyến, tác động trực tiếp tới trạng thái con người, tăng độ trực quan sẽ khiến dành cho các thành viên có cảm giác relax, thoải mái, không bị mất tập trung. Bởi Vậy nên lựa chọn những gam màu nhạt, màu trung tính tương đối tốt để cho thị giác như: màu be, màu ghi, màu nâu, màu xám,...

Đối với tone màu trung tính kéo theo chất lượng đường truyền đi tốt đặc biệt và người nào tham gia vào cuộc họp hầu như cũng sẽ tập trung hơn nếu đang xem hình ảnh hay video,...

Ánh sáng trong vẽ thiết kế khu vực họp trực tuyến

Ánh sáng trong vẽ thiết kế khu vực họp trực tuyến tác động trực tiếp đến chất lượng hình ảnh nếu như phát đi. Vì thế, cần quan tâm tới nhân tố ánh sáng chiếu đèn, màu sắc tự động nhằm sở hữu thể lựa chọn màu tự nhiên thích hợp không phòng họp.

Phòng họp trực tuyến

Độ sáng trong địa điểm nên để ở mức 500 LUX, ánh sáng khác có thể nhằm từ 50 tới 80 LUX, nhằm hiển thị tốt hơn trên màn hình (LUX công ty tính công suất cho ánh sáng, lượng ánh sáng chiếu ngay trên mặt. 1 LUX = 1 LUMEN/ m2. 1 LUX là cường độ ánh sáng có sẵn được mang đến từ do ngọn nến đổ sáng trên chính bề mặt với góc độ 90 độ từ khoảng cách tính từ 1m).

Tuy nhiên, nên lưu ý thật kỹ, để tránh xa ánh sáng chiếu trực tiếp vào camera, làm ảnh hưởng tới giá trị hình ảnh bị lóa. Ngoài ra, ánh sáng mặt trời cũng không hay để cho chính giá trị hình ảnh. Vì thế, design gian phòng họp trực tiếp không nên để cửa sổ và chỉ nên để ở mức vừa đủ. Nếu có cửa sổ thì bạn nên ứng dụng chiếc rèm cửa nhằm giảm thiểu đi phần ánh sáng tốt hoặc thêm lắp đặt camera quay nhiều hướng khác nhau với nguồn sáng.

Cách âm cho căn phòng họp trực tuyến

Thông thường các nhà thiết kế khu vực họp trực tuyến chuyên nghiệp hoặc quan tâm đến chế độ cách âm của phòng họp. Đây hoàn toàn là yếu tố với gian phòng họp đặc biệt này, phải có thành phần ấy mới cách âm tốt để đường truyền không bị lẫn tạp âm, nghe nhau nói rõ ràng hơn.

Máy móc đường truyền

Vật tư đường truyền liên quan tới công nghệ và chất lượng âm thanh, màn chiếu, máy quay,... Sẽ tác động trực tiếp tới hiệu suất năng lực làm việc. Vì thế, trong trường hợp thiết kế phòng họp trực tuyến cần sở hữu sự giúp nhiệt tình, tận tình từ phía đơn vị kỹ thuật công nghệ chuyên nghiệp tiêu biểu.

8 bước thiết lập các thiết bị trong gian phòng họp trực tuyến

Nhằm gian phòng họp trực tuyến mang đến chất lượng tốt, cần phải lắp đặt đầy đủ các vật tư bên trong địa điểm và trải qua 8 bước chính sau:

Bước 1: Xác định chính xác lý do cần kết nối tìm hiểu mấy nơi, căn cứ từ đó sở hữu thể lên cách khắc phục hoàn toàn đúng. thời nay đang có 2 model là site to site (kết nối 2 điểm) và Multisites (kết nối 3 điểm trở lên).

Bước 2: Xác định lại giá đầu tiên của bạn, đơn vị vẽ thay bạn lên kế hoạch giải pháp cấp tốc và chọn ra thiết bị thích hợp.

Bước 3: Khảo sát khu vực họp trực tuyến nhằm xem số lượng người tham gia mấy, nhằm lựa ra trang bị phù hợp, cùng lúc đó tiết kiệm giá, để mang lại hiệu quả cao.

Bước 4: Lựa chọn máy móc và nhà cung cấp để có hướng cách giải quyết.

Bước 5: Lên cách giải quyết, kế hoạch.

Bước 6: Xây dựng lại model

Bước 7: Demo đồ nghề, đơn vị vẽ hoàn toàn đem lại dành cho bạn trang bị ngay chính tại phòng làm việc của bạn, theo đó được demo miễn phí.

Bước 8: Setup thiết bị trong căn phòng họp, với đội ngũ chuyên môn dày dặn kinh nghiệm, cam kết nếu bạn chọn cơ sở nhiều năm sẽ giá rẻ khoản chi phí kha tương đối.

Gian phòng họp trực tuyến hiện đang được tham khảo là cách giải quyết lý tưởng để cho phép người tiêu dùng sở hữu thể kết nối giao tiếp hay hội họp lại với nhau, không phân biệt địa lý, giống như đang được giao tiếp ngay chính tại một không gian vậy. Nội thất Hương Linh chúc các bạn sở hữu địa điểm ưng ý nhất.

Nguồn: https://noithathuonglinh.com/thiet-ke-phong-hop-truc-tuyen-chuyen-nghiep